Comment Initium peut vous aider à réinventer votre organisation et vos méthodes managériales

Pour vous aider à réfléchir sur le sujet, nous explorerons également les grandes tendances qui façonnent l’avenir de l’aménagement des espaces professionnels : le workspace, le workstyle et le workzone.

Cependant, prendre ce virage avec succès requiert bien plus que des ajustements mineurs. Il faut se transformer profondément et bien comprendre la direction dans laquelle on souhaite aller avec ses employés.
Chez Initium, nous croyons fermement que la transformation de l’entreprise doit être abordée avec beaucoup de réflexion et qu’elle passe aussi par la métamorphose de ses espaces de travail. Pour cela, nous utilisons la méthodologie du design thinking, une philosophie de conception centrée sur l’humain.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les principes fondamentaux de cette approche novatrice et nous vous montrerons comment, appliquée à l’agencement des bureaux, elle peut vous aider à transformer votre organisation. C’est parti !

A quoi ressemblera votre entreprise dans 5, 10, 15 ans ?

Cette question devrait être au cœur des préoccupations des chefs d’entreprise d’aujourd’hui. Pour vous aider à faire la lumière sur l’avenir de votre organisation, voici les grandes tendances contemporaines en matière de cadre de travail.

Workstyle : quand l’homme repense ses priorités

Dans le monde du travail d’aujourd’hui, le rôle de l’individu au sein de l’entreprise prend une importance cruciale. L’ère du « one-size-fits-all » (taille unique) est révolue. Les collaborateurs ne sont plus de simples exécutants, ils veulent être des acteurs du changement, participant activement à la transformation de l’entreprise.

Face à ces nouvelles attentes, il est nécessaire pour chaque chef d’entreprise de comprendre les besoins profonds des employés. Leur bien-être, leur épanouissement professionnel et leur contribution au succès de l’entreprise définiront désormais le temps qu’ils resteront au sein de votre société. C’est donc un véritable sujet de rétention des talents !

Ce changement de paradigme s’accompagne de l’émergence de nouveaux modèles de leadership. Les managers jouent aussi un rôle essentiel dans la transformation de votre organisation : l’autonomie, l’innovation et la collaboration au sein de leurs équipes sont dorénavant les maîtres mots du management.

Pour soutenir cette évolution, les entreprises doivent créer un environnement propice à l’agilité et à la flexibilité organisationnelle. Il ne s’agit plus seulement de suivre le changement, mais de le devancer et de l’assimiler comme partie intégrante de la culture de l’entreprise.

Workplace : quand les espaces redéfinissent le cadre du travail

Aujourd’hui, lorsque vous repensez vos bureaux, vous façonnez non seulement l’environnement physique, mais aussi la culture et la dynamique de votre organisation, contribuant ainsi à la transformation dont elle a besoin. 

L’avènement du numérique a transformé profondément le monde du travail, elle a demandé aux entreprises une agilité organisationnelle qui est à présent devenue une priorité majeure pour ces dernières. 

C’est ainsi que deux concepts ont pris petit à petit plus d’ampleur au sein des espaces de travail : le flex office et le smart office. Le flex office offre aux collaborateurs la possibilité de choisir leur espace de travail, favorisant ainsi leur autonomie et leur responsabilité. Le smart office, quant à lui, intègre des technologies innovantes pour accroître l’efficacité et la productivité des employés.

Le télétravail a également bouleversé la perception traditionnelle du lieu de travail. Le domicile est désormais un espace professionnel, ce qui suscite la réflexion sur la manière de le rendre plus ergonomique et fonctionnel. En découle son pendant, le design resimercial (résidentiel et commercial), visant à intégrer des éléments de confort et de convivialité dans l’environnement de travail. Les espaces de travail se transforment pour ressembler davantage à des lieux de vie, ce qui favorise le bien-être des collaborateurs et stimule leur créativité.

En somme, les évolutions dans la conception des espaces de travail sont loin d’être uniquement esthétiques. Elles sont le parfait reflet des attentes croissantes des collaborateurs en matière de collaboration, d’autonomie et de créativité.

Workzone : quand l’environnement influence le travail

Par ailleurs, nous l’évoquions plus haut, la montée en puissance des modes de travail nomades a eu des répercussions significatives sur l’organisation des espaces professionnels. 

Et si demain, il n’existait plus de bureaux tels que nous les connaissons aujourd’hui, mais plutôt des lieux de travail communs à tous ? On peut citer comme exemple le coworking, qui est devenu un phénomène majeur. En effet, ces espaces sont devenus incontournables, offrant un environnement où quiconque peut se retrouver pour travailler mais aussi collaborer et échanger des idées. 

Si on dézoome encore, on s’aperçoit que chaque échelle est impactée, celle du quartier aussi. Ainsi, les quartiers d’affaires, qui étaient autrefois principalement des centres économiques, sont en train de se transformer pour devenir des lieux de vie, en plus d’être des lieux de travail. 

Plutôt que de grands pôles générateurs de longs trajets pour les employés, nous assistons à l’émergence de petits pôles économiques de plus en plus nombreux et de plus en plus éclatés géographiquement. 

Il est impossible de nier ces évolutions, elles sont là. Il faut donc réussir à se les approprier, à trouver une formule qui réponde à la fois aux besoins des employés et à la vision stratégique portée par le chef d’entreprise. Alors, où voulez-vous emmener votre équipe, le savez-vous ? 

Comment notre méthodologie peut vous aider à transformer profondément votre organisation

Si vous ne savez pas par quel bout commencer pour transformer votre entreprise, vous êtes au bon endroit. Nous faisons la lumière pour vous sur le design thinking, une approche novatrice qui permet d’avoir une vision presque exhaustive sur votre société. Lumière sur notre méthodologie…

Présentation de l’approche du design thinking

Avez-vous déjà entendu parler de Design Thinking ? C’est une démarche qui nous invite à plonger dans l’univers de l’utilisateur, à comprendre ses besoins profonds, et à concevoir des solutions qui s’alignent parfaitement avec ces attentes. 

Pour être exact, c’est un processus qui se repose à la fois sur une logique de co-création, une dynamique collaborative et l’étude du terrain. En aménagement d’espace, il permet d’identifier le besoin réel d’une entreprise en matière de management, de trouver le concept correspondant en matière d’agencement et de le déployer en une réalité concrète.

Chez Initium, nous utilisons cette méthodologie car nous trouvons qu’elle agit comme un facilitateur pour booster l’engagement des collaborateurs, faciliter la mutation de l’entreprise vers d’autres modèles d’organisation, favoriser les nouveaux espaces de travail. Aussi, nous sommes convaincus qu’elle est la bonne démarche à adopter pour transformer votre organisation et lui donner l’accélération qu’il lui manque !

Les grandes étapes d’une démarche de design thinking

Alors comment procédons-nous quand on fait du design thinking chez Initium ? La première étape cruciale consiste à identifier les objectifs à atteindre. Comprendre les besoins et les aspirations des employés, ici, est essentiel. Cela implique d’écouter attentivement les parties prenantes, des employés aux cadres dirigeants, pour déterminer la direction à prendre.

Une analyse minutieuse du contexte actuel s’avère tout aussi importante. Il est essentiel d’évaluer l’environnement dans lequel l’entreprise évolue : comment les salariés travaillent-ils ? Comment ont-ils envie de travailler demain ? Comment se projettent-ils dans l’entreprise ? Cette étape permet d’ajuster les objectifs en fonction de la réalité du terrain.

Vient ensuite l’étape de l’exploration, où l’on élargit les horizons et où l’on explore de nouvelles perspectives. Il s’agit d’un moment de créativité intense, où l’équipe se réunit pour générer des idées innovantes. Cette phase est souvent le point de départ de solutions originales et audacieuses. Pour finir, la génération des idées transforme ces concepts abstraits en solutions tangibles et réalisables. Les ébauches deviennent des plans concrets, prêts à être mis en action… 

Cette méthodologie est notre outil clé pour booster l’engagement des collaborateurs, faciliter la mutation de l’entreprise vers de nouveaux modèles d’organisation et créer des espaces de travail innovants. 

Pour conclure, le monde évolue, et avec lui, les attentes des employés et les besoins des entreprises. Pour rester pertinents et prospères dans ce paysage en constante mutation, il est impératif d’opérer une transition. Le changement n’est pas seulement une option ; il est devenu une nécessité pour survivre et prospérer.

Trouver l’organisation qui convient le mieux à votre entreprise, à vos équipes et à votre croissance est une étape cruciale. Cela implique de repenser les paradigmes traditionnels et d’embrasser les concepts contemporains. 

Le design thinking émerge comme un outil puissant dans cette quête d’identité organisationnelle. En plongeant dans l’univers de vos employés, en comprenant leurs besoins profonds, et en co-créant des solutions alignées sur ces attentes, vous pouvez identifier l’organisation qui vous convient le mieux.

En fin de compte, il ne s’agit pas seulement de concevoir de nouveaux espaces de travail, mais de créer de nouvelles cultures organisationnelles. C’est un voyage continu, une quête pour façonner l’avenir de votre entreprise, espace par espace, aspiration par aspiration. Le changement est là, à nous de le façonner à notre avantage.